La CCFU 2020 est reportée à 2022

En raison des contraintes organisationnelles et de voyage liées à la pandémie de COVID-19, nous avons pris la décision difficile de reporter la Conférence canadienne sur la forêt urbaine de 2 ans. Les nouvelles dates de la Conférence canadienne sur la forêt urbaine seront du 3 au 5 octobre 2022 aux Delta Hotels by Marriott Prince Edward. 

Si vous avez réservé votre hébergement, n'oubliez pas d'annuler votre réservation en contactant directement l'hôtel.

Les délégués inscrits seront contactés directement. Si vous vous êtes inscrit à la conférence et n'avez pas reçu de courriel du Secrétariat de la CCFU 2020, veuillez contacter secretariat@cufc2020.ca.

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Frais d’inscription

TYPE D’INSCRIPTIONTARIF D’INSCRIPTION HÂTIVE
jusqu’au 15 juin 2020
TARIF NORMAL
à partir du 15 juin 2020
RÉSEAUTAGE DE BIENVENUESOUPER-CONFÉRENCE
Délégué complet595,00 $
675,00 $InclusInclus
Étudiant-300,00 $Inclus100,00 $
Personne accompagnatrice--65,00 $100,00 $

Remarque : Tous les tarifs sont indiqués en dollars canadiens et sont soumis à la taxe de vente harmonisée de 15 %.

L’inscription en tant que délégué complet comprend ce qui suit :

  • Comptes rendus numériques des conférences
  • Documentation pour les participants
  • Réseautage de bienvenue le dimanche 4 octobre
  • Souper-conférence le mardi 6 octobre
  • Accès à toutes les sessions orales, présentations par affiches et expositions 
  • Dîners et pauses café 
Remarque : Le tarif « Délégué complet » n’inclut pas l’inscription à la visite sur le terrain.

L’inscription en tant qu’étudiant comprend ce qui suit :

  • Comptes rendus numériques des conférences
  • Documentation pour les participants
  • Réseautage de bienvenue le dimanche 4 octobre
  • Accès à toutes les sessions orales, présentations par affiches et expositions 
  • Dîners et pauses café 
Remarque : Le tarif « Étudiant » n’inclut pas le souper-conférence ni la visite sur le terrain.

Participants étudiants

Afin de bénéficier du tarif d’inscription « Étudiant », vous devez téléverser une copie de votre carte d’étudiant sur la plateforme d’inscription. 

Les visites sur le terrain

Toutes les visites sur le terrain ont lieu dans l'après-midi du mardi 6 octobre. L'inscription comprend une boîte à lunch et le transport (si nécessaire). Les personnes accompagnatrices peuvent s'inscrire aux visites de terrain. Pour une description complète des visites, veuillez consulter la page des visites sur le terrain ici.

Remarque : Si le nombre minimum de participants n'est pas atteint pour une certaine tournée avant le 31 août 2020, CCFU 2020 se réserve le droit d'annuler une visite sur le terrain à ce moment avec un remboursement complet de la visite aux participants inscrits.


Visite sur le terrainCoût
Projet de foresterie écologique de la forêt Macphail
40,00 $
Parc national de l'Île-du-Prince-Édouard
40,00 $
Visite de la forêt du parc Victoria
Gratuit
Forêt commémorative Beach Grove
5,00 $
Tour à vélo de la région de Charlottetown
50,00 $
Parc provincial Bonshaw Hills - Sentiers de randonnée 
40,00 $
Parcours de disc golf à la ferme Hillcrest
50,00 $
Tour de ville historique de Charlottetown à pied
Gratuit
Remarque : Tous les coûts sont indiqués en dollars canadiens et sont soumis à la taxe de vente harmonisée de 15 %.

Activités avant et après la conférence

Les activités avant et après la conférence auront lieu avant et après la conférence. Les personnes accompagnatrices peuvent s'inscrire aux activités avant et après la conférence. Pour une description complète des activités, veuillez consulter la page des activités avant et après la conférence ici.

Remarque : Si le nombre minimum de participants n'est pas atteint pour une certaine tournée avant le 31 août 2020, CCFU 2020 se réserve le droit d'annuler une visite sur le terrain à ce moment avec un remboursement complet de la visite aux participants inscrits.

ActivitéCoût
Journée de la ferme en ville (l'inscription n'est pas obligatoire)Gratuit
Terrain de golf Fox Meadow 70,00 $
Terrain de golf Belvedere45,00 $
Pêche en haute mer135,00 $
Anne & Gilbert - The Musical (l'inscription n'est pas obligatoire)Varie
Tour d’autobus à pédales « Buvez, regardez et mangez »59,00 $
Remarque : Tous les coûts sont indiqués en dollars canadiens et sont soumis à la taxe de vente harmonisée de 15 %.

Informations relatives au paiement 

Règlements en ligne par carte de crédit

Nous recommandons le paiement des frais d’inscription par carte de crédit qui permet d’obtenir une confirmation instantanée de votre participation. Les cartes de crédit MasterCard et Visa sont acceptées. Toutes les transactions effectuées par carte de crédit apparaîtront sur votre relevé bancaire en tant que paiement à Venue West Conference Services.

Virement bancaire

Les informations permettant d’effectuer un virement bancaire seront transmises lors de l’inscription.

Accusé de réception

Un courriel confirmera votre inscription et votre paiement et rappellera les informations de votre formulaire d’inscription.

Assurance

Les frais d’inscription ne comprennent aucune assurance quelle qu’elle soit. Nous vous recommandons vivement de souscrire la police d’assurance de votre choix au moment de l’inscription à la conférence et de la réservation de votre voyage. Cette police devra couvrir la perte des frais ou de l’acompte en cas d’annulation de votre participation à la conférence, la perte de billets d’avion nationaux/internationaux en cas d’annulation pour quelque motif que ce soit, les pertes financières liées à l’annulation, quel qu’en soit le motif, y compris les grèves des compagnies aériennes ou des services qui y sont liés au Canada, l’impossibilité de participer à des visites ou de profiter des réservations préalablement effectuées suite à un retard de vol, les conditions de force majeure ou toute autre raison, tous frais médicaux, toute perte ou tout dommage à une propriété personnelle, tous frais supplémentaires et rapatriement dans l’éventualité où les modalités de voyage devraient être modifiées. Venue West Conference Services ne saurait assumer quelque responsabilité que ce soit dans le cas où un participant ne prévoirait pas sa propre assurance. Cette assurance doit être souscrite dans votre pays d’origine.

Politique d’annulation 

Un remboursement (après déduction de frais de traitement d’un montant de 100 $ CA) sera fourni pour les annulations reçues par écrit au plus tard le 1 août 2020. Aucun remboursement ne sera fourni pour toute annulation postérieure à cette date, mais l’inscription pourra être utilisée par un autre participant.





Secretariat de la CCFU 2020
c/o Venue West Conference Services Ltd. 
301-1040 Hamilton Street
Vancouver, BC, V6B 2R9, Canada

Tél :
+1 604-681.5226
Numéro sans frais en Amérique du Nord :
+1 866-681.5226

secretariat@cufc2020.ca

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