Frais d’inscription

TYPE D’INSCRIPTIONTARIF D’INSCRIPTION HÂTIVE
jusqu’au 16 mai 2022
TARIF NORMAL
à partir du 17 mai 2022
RÉSEAUTAGE DE BIENVENUESOUPER-CONFÉRENCE
Délégué900,00 $
1000,00 $InclusInclus
Délégué Étudiant600,00 $600,00 $Inclus100,00 $
Personne accompagnatrice--65,00 $100,00 $

Remarque : Il s'agit d'une conférence en personne. Tous les tarifs sont indiqués en dollars canadiens et sont soumis à la taxe de vente harmonisée de 15 %.

L’inscription en tant que délégué comprend ce qui suit :

  • Comptes rendus numériques des conférences
  • Documentation pour les participants
  • Réseautage de bienvenue le dimanche 2 octobre
  • Souper-conférence le mardi 4 octobre
  • Accès à toutes les sessions orales, présentations par affiches et expositions 
  • Dîners et pauses café 
Remarque : Le tarif « Délégué » n’inclut pas l’inscription à la visite sur le terrain.

L’inscription en tant qu’étudiant comprend ce qui suit :

  • Comptes rendus numériques des conférences
  • Documentation pour les participants
  • Réseautage de bienvenue le dimanche 2 octobre
  • Accès à toutes les sessions orales, présentations par affiches et expositions 
  • Dîners et pauses café 

Remarque : Le tarif « Délégué Étudiant » n’inclut pas le souper-conférence ni la visite sur le terrain.

Participants étudiants

Afin de bénéficier du tarif d’inscription « Délégué Étudiantt », vous devez téléverser une copie de votre carte d’étudiant sur la plateforme d’inscription. 

Les visites sur le terrain

Toutes les visites sur le terrain ont lieu dans l'après-midi du mardi 4 octobre. L'inscription comprend une boîte à lunch et le transport (si nécessaire). Les personnes accompagnatrices peuvent s'inscrire aux visites de terrain. Pour une description complète des visites, veuillez consulter la page des visites sur le terrain ici.

Remarque : Si le nombre minimum de participants n'est pas atteint pour une certaine tournée avant le 26 août 2022, CCFU 2022 se réserve le droit d'annuler une visite sur le terrain à ce moment avec un remboursement complet de la visite aux participants inscrits.


Visite sur le terrainCoût
Projet de foresterie écologique de la forêt Macphail
50,00 $
Parc national de l'Île-du-Prince-Édouard
50,00 $
Visite de la forêt du parc Victoria
10,00 $
Forêt commémorative Beach Grove
10,00 $
Tour à vélo de la région de Charlottetown
60,00 $
Parc provincial Bonshaw Hills - Sentiers de randonnée 
50,00 $
Parcours de disc golf à la ferme Hillcrest
50,00 $
Tour de ville historique de Charlottetown à pied
10,00 $
Remarque : Tous les coûts sont indiqués en dollars canadiens et sont soumis à la taxe de vente harmonisée de 15 %.

Activités avant et après la conférence

Les activités avant et après la conférence auront lieu avant et après la conférence. Les personnes accompagnatrices peuvent s'inscrire aux activités avant et après la conférence. Pour une description complète des activités, veuillez consulter la page des activités avant et après la conférence ici.

Remarque : Si le nombre minimum de participants n'est pas atteint pour une certaine tournée avant le 26 août 2022, CCFU 2022 se réserve le droit d'annuler une activité à ce moment avec un remboursement complet de la visite aux participants inscrits.

ActivitéCoût
Terrain de golf Fox Meadow 
(frais de location du club en sus; voiturette électrique incluse)
82,00 $
Terrain de golf Belvedere
(location de clubs et voiturette électrique en sus)
58,00 $
Pêche en haute mer – Tranquility Cove Adventures115,00 $
Tour en autobus pédalier29,00 $
Remarque : Tous les coûts sont indiqués en dollars canadiens et sont soumis à la taxe de vente harmonisée de 15 %.

Informations relatives au paiement 

Règlements en ligne par carte de crédit

Nous recommandons le paiement des frais d’inscription par carte de crédit qui permet d’obtenir une confirmation instantanée de votre participation. Les cartes de crédit MasterCard et Visa sont acceptées. Toutes les transactions effectuées par carte de crédit apparaîtront sur votre relevé bancaire en tant que paiement à Venue West Conference Services.

Virement bancaire

Les informations permettant d’effectuer un virement bancaire seront transmises lors de l’inscription.

Accusé de réception

Un courriel confirmera votre inscription et votre paiement et rappellera les informations de votre formulaire d’inscription.

COVID-19

La CCFU suit les mesures en vigueur du Gouvernement du Canada et de la Province de Île-du-Prince-Édouard pour aider à prévenir la propagation de la Covid-19. 

Assurance

Les frais d’inscription ne comprennent aucune assurance quelle qu’elle soit. Nous vous recommandons vivement de souscrire la police d’assurance de votre choix au moment de l’inscription à la conférence et de la réservation de votre voyage. Cette police devra couvrir la perte des frais ou de l’acompte en cas d’annulation de votre participation à la conférence, la perte de billets d’avion nationaux/internationaux en cas d’annulation pour quelque motif que ce soit, les pertes financières liées à l’annulation, quel qu’en soit le motif, y compris les grèves des compagnies aériennes ou des services qui y sont liés au Canada, l’impossibilité de participer à des visites ou de profiter des réservations préalablement effectuées suite à un retard de vol, les conditions de force majeure ou toute autre raison, tous frais médicaux, toute perte ou tout dommage à une propriété personnelle, tous frais supplémentaires et rapatriement dans l’éventualité où les modalités de voyage devraient être modifiées. Venue West Conference Services ne saurait assumer quelque responsabilité que ce soit dans le cas où un participant ne prévoirait pas sa propre assurance. Cette assurance doit être souscrite dans votre pays d’origine.

Politique d’annulation 

Un remboursement (après déduction de frais de traitement d’un montant de 100 $ CA) sera fourni pour les annulations reçues par écrit au plus tard le 26 août 2022. Les annulations doivent être soumises par courriel à cufc2022-registration@venuewest.com. Les transferts d'inscription à une autre personne sont autorisés jusqu'au 19 septembre 2022 moyennant des frais administratifs de 50 $ CAD. Les transferts d'inscription doivent être soumis par courriel à cufc2022-registration@venuewest.com.






Secretariat de la CCFU 2022
c/o Venue West Conference Services 
PO Box 98144, Yaletown RPO
Vancouver, BC V6Z 2Z7 Canada

Tél : +1 604-681.5226
Numéro sans frais en Amérique du Nord: +1 866-681.5226

CUFC2022@venuewest.com

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